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Le Règlement

 

1. ORGANISATION

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L’Hourcancilloise® – est un ensemble d’épreuves sportives organisées par Sports Nature du Médoc avec le soutien de son comité d’organisation bénévole.

L’événement se déroule les xx et xx avril 2027 à Maubuisson.

Le samedi les épreuves sont un semi marathon, un 10km, 2 épreuves de trails en nocturne 11km et 21Km) et une épreuves kids.

Le dimanche l’épreuve est un Bike & Run en binôme, composé de deux participants se relayant avec un vélo : pendant que l’un court, l’autre pédale.

Les participants s’engagent à respecter le présent règlement.
L’organisation se réserve le droit de modifier celui-ci à tout moment. Toute modification sera communiquée via les canaux officiels (site web, réseaux sociaux, email).

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2. RÈGLES GÉNÉRALES

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L’inscription implique l’acceptation totale du présent règlement.

Chaque participant s’engage à :

  • Respecter le parcours balisé

  • Respecter les bénévoles, signaleurs et autres concurrents

  • Respecter le code de la route (parcours ouvert à la circulation)

  • Respecter l’environnement

  • Se conformer aux consignes de sécurité

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⚠️ Le non-respect du règlement entraîne la disqualification.

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         2.1 ENGAGEMENT DES PARTICIPANTS

Chaque athlète doit :

  • Rester ensemble sur l’intégralité du parcours sur le bike and run

  • Suivre exactement le même itinéraire

  • Franchir la ligne d’arrivée ensemble sur le bike and run

  • Disposer du matériel obligatoire pendant toute la course

 

          2.2 INTERDICTIONS

Il est strictement interdit :

  • D’être deux sur le vélo en même temps

  • De se faire tracter ou pousser

  • D’abandonner le vélo sur le parcours

  • D’être accompagné par une personne extérieure

  • D’être accompagné d’un animal

  • D’utiliser un vélo à assistance électrique ou tout dispositif d’aide à la performance

 

          2.3 PROTOCOLE SANITAIRE

Les participants s’engagent à respecter les éventuelles mesures sanitaires en vigueur à la date de l’événement.

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3. PRÉSENTATION DES ÉPREUVES

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🟠 Bike & Run

L’Hourcancilloise® (FULL)

  • Distance : environ 60 km

  • Tour complet du lac de Carcans-Hourtin

  • Épreuve en binôme

 

L’Hourcancilloise® Light

  • Distance : environ 30 km

  • Parcours partiel du lac

 

L’Hourcancilloise® Extra Light

  • Distance : environ 15 km

 

🟡 Les Foulées de l’Hourcancilloise® (samedi 11 avril)

  • Course enfants

  • Semi-marathon

  • 10 km

  • Trails (11Km et 21Km)

 

⚠️ Le parcours doit être suivi dans son intégralité.
Toute sortie de parcours entraîne la disqualification.

L’organisation se réserve le droit de modifier les parcours.

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4. PROGRAMME

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🟡 Samedi 11 avril 2026 – Foulées

  • 14h00 : Course enfants

  • 16h00 : Semi-marathon

  • 16h15 : 10 km

  • 19h30 : Trail long

  • 20h00 : Trail court

 

🟠 Dimanche 12 avril 2026 – Bike & Run

FULL

  • 09h15 : Ouverture du SAS + contrôle des casques

  • 09h30 : Départ

👉 Aucun relais autorisé avant le km 2,5

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  • 13h30 : Remise des prix

  • 15h00 : Temps limite d’arrivée

 

Barrières horaires

  • km 21 : 12h30

  • km 32 : 13h30

 

Format Light

  • 10h45 : Ouverture du SAS

  • 11h00 : Départ

 

Format Extra Light

  • 11h00 : Ouverture du SAS et départ

 

5. CONDITIONS D’INSCRIPTION

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  • Épreuves ouvertes à toute personne née en 2007 ou avant, sauf pour le 10KM (16 ans)

  • Équipes de 2 (hommes, femmes ou mixtes)

  • Inscription uniquement en ligne

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📅 Clôture : 10 avril 2026 à 23h59

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📄 Documents obligatoires

Bike & Run

  • Licence FFTri compétition valide
    OU

  • Certificat médical

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Foulées

  • Licence FFA valide
    OU

  • PPS (Parcours Prévention Santé)

 

⚠️ Aucun dossard ne sera remis sans justificatif conforme.

 

🔁 Transferts

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L'inscription est ferme et définitive, aucun remboursement ne peut être demandé sauf pour ceux ayant souscrit au pack annulation.

 

6. RETRAIT DES DOSSARDS

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📍 Place de Carcans Maubuisson

  • Samedi 11 avril : à partir de 11h00

  • Dimanche 12 avril : à partir de 7h30

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Pièce d’identité obligatoire.
Un seul membre de l’équipe peut retirer les dossards.

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7. MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Par équipe :

  • 1 vélo (VTC, ou VTT, ou Gravel recommandé)

  • 2 casques homologués

  • Réserve d’eau (minimum 1 litre)

  • Système d’hydratation

  • Couverture de survie

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⚠️ Le casque est obligatoire :

  • Pour le cycliste et le runner en permanence

 

8. RAVITAILLEMENT

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  • Ravitaillements prévus tous les 15 km environ

  • Chaque équipe doit prévoir une autonomie minimale

 

9. ABANDON

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En cas d’abandon, le coureur doit prévenir l’organisation et lui remettre son dossard en se rapprochant d’un bénévole présent sur le tout le parcours. A défaut, l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler (déclenchement des recherches etc.).

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10. ASSURANCES

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Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit pour la durée de la course à une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à l’HourCancilloise. La responsabilité de l’organisation est dégagée en cas d’abandon ou de disqualification.

Chaque participant est invité à souscrire une assurance individuelle accident.

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11. ENVIRONNEMENT

Aucun déchet ne doit être abandonné sur le parcours.

Tout manquement entraîne une disqualification immédiate.

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12. RÉCOMPENSES

Remise des prix à partir de 13h30

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13. DROIT À L’IMAGE & DONNÉES

Les participants autorisent l’Hourcancilloise à utiliser leur image pour toute communication liée à l’événement.

Les données personnelles sont utilisées uniquement dans le cadre de l’organisation, conformément à la réglementation en vigueur.

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