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Le Règlement

 

 

  1. ORGANISATION

 

L’HourcanCilloise® Tour du lac de Carcans - Hourtin est un relais en duo, deux coureurs, quand l’un pédale, l’autre court. La course se déroule le 2 Avril 2023.

L’HourcanCilloise est organisé par Aquitaine Triathlon et son comité d’organisation bénévole, affiliée à la FFTRI.

Les concurrents sont soumis au règlement spécifique de la course (détaillé ci-dessous).

 

L’organisation se réserve le droit de modifier les présentes mentions à tout moment, les participants s’engagent à la consulter régulièrement.

 

2. REGLES GENERALES

 

Tous les concurrents s’engagent à respecter le règlement par le seul fait de leur inscription. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tous incidents ou accidents pouvant survenir, avant, pendant ou après l’épreuve et/ou découlant du non- respect du règlement.

Le non-respect de l’un des points du règlement, les règles sportives essentielles, ou les consignes de sécurité entraîneront la disqualification de l’équipe (présence de commissaires de course tout au long du parcours).

 

    2a. PROTOCOLE SANITAIRE

 

Tous les participants s’engagent à respecter la réglementation en vigueur et les recommandations sanitaires en vigueur à la date de la course, le Protocole sanitaire de la course – éléments non disponibles à l’heure où nous rédigeons les présentes mentions. Les participants s’engagent à consulter le règlement, le site de la course avant le retrait des dossards et le départ de la course.

Le protocole sera communiqué en amont de la course (Web, Réseaux, Newsletter)

 

    2.b ENGAGEMENT DES PARTICIPANTS

 

Tous les participants s’engagent à respecter les points suivants, sous peine de disqualification – non exhaustif :

- Emprunter uniquement le parcours balisé, les deux équipiers sont tenus de suivre exactement le même parcours,

- Respecter le balisage, les bénévoles et les autres concurrents. Les cyclistes veilleront à ne pas gêner les coureurs à pied des autres équipes,

- Suivre les consignes de l’organisation, des signaleurs et des bénévoles,

- Conserver le matériel obligatoire sur toute la durée de la course,

- Respecter scrupuleusement le code de la route, l'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident,

- Le port du casque est obligatoire – cf art 6,

- Les deux équipiers doivent franchir la ligne d'arrivée ensemble

- Respecter impérativement l’environnement – cf notamment art 11,

  • Respecter les mesures règlementaires et sanitaires en vigueur à la date de la course.

 

    2.c INTERDICTIONS

 

Il est strictement interdit le jour de la course – non exhaustif :

- De se pousser et de s’accrocher au vélo,

- D’utiliser le vélo en même temps. Un seul concurrent à la fois est autorisé sur le vélo,

- Le cycliste a interdiction de déposer le vélo au bord de la route pour continuer la course, il doit obligatoirement le passer au coureur.

- D’être accompagné sur le parcours (en vélo, à pied ou par tout autre moyen)

- D’être accompagné par des animaux de compagnie sur le parcours

- D’utiliser un dispositif mécanique ou électronique (vélo à assistance électrique ou tout autre accessoire visant à améliorer la performance), contraire à l’esprit du sport et de la course

 

3. PRESENTATION DE LA COURSE

 

L’HourCancilloise est une course de 57 km autour du lac de Carcans-Hourtin qui se déroule en binôme. La course est une épreuve enchainée :  course à pied et Cyclisme.

Le nombre maximum d’équipes inscrite est de 100, soit 200 coureurs (hors partenaires ou invitations).

L’Hourcancilloise Light est une course de 22Km en aller simple sur la partie ouest du lac qui se déroule en binôme et qui est aussi une épreuve enchaînée de course à pied et de cyclisme.

 

Le parcours de la course est balisé et doit être suivi dans sa globalité. Dans le cas contraire, l’équipe se verra disqualifiée.

 

L’Organisation se réserve le droit de modifier le parcours à tout moment et sans préavis.

L’épreuve se déroule en une seule étape au rythme de chacun en prenant en compte les barrières horaires, disponibles ci- après ou sur le site internet.

 

        1 - Programme

 

  • 09h00 : Contrôle des casques obligatoires et ouverture du SAS cyclistes sur la ligne de départ, devant l’office du tourisme de Maubuissons,

 

▪09h20 : Départ des cyclistes, neutralisés par le dispositif ouvreur jusqu’au kilomètre 2.5, interdiction de dépasser la tête de course. Ce départ est non chronométré, le cycliste se rendra dans son bloc de départ au km 2.5, zone relais-vélo à la sortie de Maubuissons, où l’attend son coureur.

Sur place, le positionnement des vélos se fait par ordre croissant des dossards. Hors blocs élites et partenaires.

Le non-respect du positionnement entraîne une pénalité de 5 minutes.

 

▪09h30 : Départ officiel et chronométré des coureurs à pied. Aucun relais n’est donc possible avant le kilomètre 2.5 (point de rassemblement des cyclistes et des coureurs). Au-delà, les relais sont libres.

Le relais consiste à inverser les rôles : le cycliste transmet le vélo au coureur. Pour rappel, les deux équipiers doivent franchir la ligne d'arrivée ensemble.

 

▪ 13h30 : résultats

Pour des questions de sécurité sur le parcours, le temps limite d'arrivée est fixé à 15h00 (6h30 après le départ officiel).

 

    2 - Des barrières horaires intermédiaires sont prévus au :

kilomètre 21 à 12h30 

kilomètre 32 à 13h30.

 

Les dossards des coureurs arrivant au-delà de ces temps limites seront retirés.

Les coureurs pourront soit terminer le parcours sous leur propre responsabilité, soit prendre place dans les véhicules des organisateurs qui les ramèneront sur la ligne d’arrivée.

Pour l’Hourcancilloise Light : 

  • 11h00 : Contrôle des casques obligatoires et ouverture du SAS cyclistes sur la ligne de départ, devant l’office du tourisme de Maubuissons,

  • 11h15 : Départ des coureurs pour une boucle de délestage de 3km et retour pour rejoindre le cycliste dans son bloc de départ

  • Départ officiel des relais libres. Le relais consiste à inverser les rôles : le cycliste transmet le vélo au coureur. Pour rappel, les deux équipiers doivent franchir la ligne d'arrivée ensemble.

Chaque binôme assure son propre ravitaillement et doit se munir de deux ou trois gourdes et de gobelets.

 

Des ravitaillements sont toutefois prévus à partir du 15ème kilomètre, puis tous les 15 kilomètres. Seul l'équipier à vélo s'arrête pour remplir les gourdes. Chaque équipe devra prévoir son ravitaillement alimentaire en le transportant par ses propres moyens (sacs à dos, pochettes…).

 

4. CONDITIONS D’INSCRIPTION

 

Tout engagement est personnel.

 

L’équipe doit être constitué de 2 personnes : hommes, femmes ou mixte.

Les inscriptions se font exclusivement en ligne, sur le site de la course : 

http://www.hourcancilloise.com

 

Aucune inscription ne sera réalisée le jour de la course.

Clôture définitive des inscriptions ou toutes modification le 28/02/2023 23h59.

 

    Tarif par équipe l'Intégrale : 65 €

    Tarif par équipe du Light : 35 €

 

  L’HourCancilloise est ouverte à tous coureurs :

 

  • impérativement né en 2005 ou avant (18 ans le jour de la course)

  • licenciés ou non (si non licencié la part fédérale est de 8 euros par équipe)

 

La validation de la participation à la course est subordonnée à la présentation :

 

• soit d'une licence de Triathlon Compétition délivrée par la FFTriathlon et en cours de validité à la date de la course ;

• soit pour les non licenciés et les licenciés de toutes autres Fédérations d’un Certificat médical de moins d’1 an à la date d'inscription mentionnant obligatoirement : -la « non contre-indication à la pratique de la course à pied et du cyclisme en compétition »

ou

-la « non contre-indication du sport en compétition",

ou

-la « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition »

 

ATTENTION :

Les deux certificats doivent être conformes sous peine de ne pas valider l’inscription !

   Ces dispositions s'appliquent à l’ensemble des coureurs, quelle que soit leur nationalité

 

Ces éléments devront être téléchargés dans votre dossier sur le site de l'organisation lors de votre inscription.

 

Si un certificat médical devait être rejeté (non conforme au règlement), le participant devra mettre à jour son dossier au plus tard avant le jour de la compétition.

 

Les transferts sont autorisés, jusqu'au 15/03/23 à 23h59, sous réserve de l'accord de l'organisation en envoyant un mail à eventt2s@gmail.com.

 

Au-delà de cette date, aucun transfert d'inscription ne sera possible pour quel que motif que ce soit.

 

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. 

 

L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

 

5. RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards est prévu à l’office du tourisme de Maubuissons pour l’intégrale ou directement à Piqueyrot pour le Light, ou sous les tentes de ravito à Maubuisson, aux horaires suivants à confirmer d’ici là :

  • Dimanche 02/04 de 7h30 à 8h45 

  • La présentation de la Carte d'Identité est OBLIGATOIRE pour le retrait des dossards. Un seul des participants peut se présenter au retrait des dossards.

Il est remis à chaque binôme une enveloppe contenant 2 dossards pour les coureurs et une plaque de cadre pour le vélo.

Le Livret Coureur est à télécharger et à lire avant de prendre le départ.

Les dossards doivent être fixés sur le devant (T-shirts ou cuisse). Ils devront être entièrement lisibles pour les 2 équipiers durant toute la durée de la course.

Seul 1 des 2 dossards possède la puce. Merci de prévoir des épingles ou une ceinture porte dossard.

 

6. MATERIEL OBLIGATOIRE

Chaque équipe devra conserver la totalité de son matériel tout au long de la course.

   

➢ Réserve d’eau de 1 litre minimum

➢ 2 gobelets et gourdes

➢ 2 casques

➢1 vélo : Le vélo idéal est de type V.T.C. Prévoir une autonomie de dépannage (crevaison, déraillement etc. Le changement de vélo est interdit).

➢ Une couverture de survie

 

L’organisation s’assurera au départ de l’épreuve du port du casque pour tous les participants. Le cycliste aura obligatoirement 2 casques : 1 sur la tête et 1 sur le vélo pour son binôme coureur. Un SAS de contrôle sera en place au départ.

 

Le port dudit casque est obligatoire durant tout le parcours pour le cycliste et à compter du relais vélo pour les deux équipiers.

Passage de la ligne d’arrivée avec le casque sur la tête obligatoire pour les 2 équipiers – photo finisher à l’appui. L’organisation décline toute responsabilité en cas de non-respect de cette prescription de sécurité. Tout participant ne respectant pas ce port obligatoire du casque se verra refuser le départ de l’épreuve, ou disqualifié à l’arrivée.

 

Nul de pourra prendre le départ s’il n’est pas doté du matériel obligatoire exigé par l’organisation. Veillez aussi à adapter votre équipement aux conditions météorologiques.

 

7. CATEGORIES ET RECOMPENSES 

 

A partir de 14h30, remise des récompenses pour les 3 premières équipes de chaque catégorie (Espoirs, Séniors, Masters – Hommes, Femmes et Mixtes) 

 

8. ABANDON

 

En cas d’abandon, le coureur doit prévenir l’organisation et lui remettre son dossard en se rapprochant d’un bénévole présent sur le tout le parcours.

A défaut, l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler (déclenchement des recherches etc.).

 

9. ANNULATION – RESTRICTIONS

 

L'inscription est ferme et définitive, aucun remboursement ne peut être demandé sauf pour ceux ayant souscrit au pack annulation.

Annulation liée au Covid19, aucun report de la course ne sera envisagé, en cas d’interdiction, ou en cas d’annulation décidée par l’organisation : l’inscription sera intégralement remboursée (hors frais d’inscription).

Dans le cas où les consignes sanitaires évolueraient et imposeraient une restriction du nombre de participants, la sélection des équipe retenues pour la course, se fera dans l’ordre des dossiers d’inscription reçus et complets.

 

10. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

La course se déroule autour du lac de Carcans-Hourtin. Il est impératif de suivre le parcours défini par l’organisation.

Le respect de l’environnement est une valeur importante de l’organisation. Il est donc demandé aux participants de ne pas jeter ni emballage, ni mouchoir, ni masque, ni tout autre déchet sur l’intégralité de la course (sas de départ, ravitaillements, parcours, ligne d’arrivée). Tout participant surpris en infraction sera immédiatement disqualifié.

Des poubelles de tri des déchets sont mise à disposition sur le parcours,

 

11. ASSURANCES

 

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit pour la durée de la course à une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à l’HourCancilloise.

 

La responsabilité de l’organisation est dégagée en cas d’abandon ou de disqualification.

 

12. Arbitres

Les décisions des arbitres sont sans appel. Plusieurs arbitres fédéraux seront présents sur le parcours.

Ils ont pour rôle :

- D’appliquer les règles

- De décider d’une disqualification

- De traiter les réclamations et contestations

- De décider des modifications du parcours ou du règlement.

    

 

13. DROIT A L’IMAGE ET PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

 

Les participants acceptent l'exploitation par l'organisateur et leurs partenaires, des images et des photos faites sur l'épreuve ainsi que l'utilisation de leur nom pour l'affichage des résultats en ligne. Ceci sans limitation de temps, et de mode de diffusion, ou de support (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sous forme de photographies, vidéos, affiches, flyers, sur le web, Twitter, Facebook, Instagram), aucun recours envers l’organisateur et ses partenaires ne sera possible sur leur utilisation.

 

Quant aux professionnels audiovisuels ou photos, ceux-ci doivent obtenir leur accréditation auprès de l’organisation. Il est en outre entendu qu’aucune image, qu’aucune photographie ou qu’aucun film vidéo ne pourra être commercialisé ou publié en masse sans l’accord express de l’organisation.

 

En raison de votre inscription à l’HourCancilloise, l’organisation récolte des données personnelles à des fins de gestion des inscriptions. Cette collecte de données est nécessaire afin d’identifier chaque participant individuellement et de pouvoir le contacter par quelque moyen que ce soit pour lui communiquer des informations utiles à sa participation à la course.

Seuls les membres habilités ont accès aux données. Il s’agit du comité d’organisation de la course, ainsi que tout prestataire qui par sa compétence est nécessaire à l’organisation de la course.

Conformément à l’Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l'article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données le concernant.

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